Commander des cartes de visite chez un imprimeur professionnel à Lyon par exemple comme sur imprimerie-lyon.net implique d’atteindre un volume de commande minimum, de faire face à des options de conception limitées, puis d’attendre que le vendeur imprime et livre les cartes. Si vous imprimez vous-même vos cartes de visite, vous pouvez contourner ces restrictions et imprimer exactement ce dont vous avez besoin à la maison ou au bureau. Cet article décrit comment utiliser Microsoft Word et les modèles Avery populaires fabriqués par Avery Dennison pour imprimer vos propres cartes de visite.
Vous travaillerez avec un modèle vierge ou avec un modèle qui a un style prédéfini. Vous devrez peut-être télécharger des modèles à partir du site Web d’Avery Dennison, mais vous n’aurez pas à installer de logiciel supplémentaire. La bonne façon d’utiliser les modèles Avery diffère légèrement selon la version de Word que vous utilisez. Étant donné que les modèles Avery sont conçus pour fonctionner avec les produits papier Avery, nous supposerons ici que vous utilisez du papier cartonné de marque Avery pour imprimer.
Travailler avec des modèles vierges
Des modèles vierges pour l’impression sur plusieurs variétés de cartes Avery (appelés produits) sont inclus dans toutes les versions de Word. Les instructions suivantes expliquent comment ouvrir un modèle dans Word 2007 et Word 2010. (Les notes pour travailler dans Word 97 à Word 2003 sont entre parenthèses.)
1. Word traite les cartes de visite comme un type d’étiquette, vous devez donc ouvrir la fenêtre Etiquettes. Cliquez sur Mailings, Labels. (Dans Word 97 à Word 2003, cliquez sur Outils, Lettres et envois postaux, Enveloppes et étiquettes ou Outils, Enveloppes et étiquettes.)
2. Dans l’onglet Etiquettes, cliquez sur Options et sélectionnez Lettre Avery US sous Fournisseurs d’étiquettes. (Dans Word 97 à Word 2003, cliquez sur Avery Standard sous Produits Label.)
3. Vous verrez une liste de tous les produits Avery disponibles, y compris les cartes de visite, classés par numéro de produit et description. Sélectionnez votre stock de cartes dans la liste des numéros de produits et cliquez sur OK. Votre numéro de produit doit apparaître sur l’emballage du produit.
4. Retournez à l’onglet Etiquettes, insérez le texte de la carte et appuyez sur Imprimer immédiatement ou créez un nouveau document pour prévisualiser et modifier ce que vous avez déjà fait. Pour ce faire (ce que nous vous recommandons), sélectionnez Nouveau document dans l’onglet Étiquettes. Dans ce document, vous pourrez prévisualiser différentes polices et ajouter des graphiques. Imprimez lorsque vous êtes satisfait des résultats de votre bricolage.
Si votre produit en stock n’apparaît pas dans Word, vous pouvez télécharger un modèle vierge sur le site Web d’Avery (instructions ci-dessous).
Téléchargement de modèles vierges et prédéfinis
Vous pouvez télécharger des modèles vierges supplémentaires à partir de la galerie de modèles Avery. Pour obtenir de l’aide sur les polices, les couleurs et les graphiques spécifiques de votre carte de visite, vous pouvez télécharger des modèles prédéfinis et les modifier à votre guise. (Le site Avery vous demandera votre nom et votre adresse e-mail afin de télécharger les modèles.)
1. Accédez à la galerie de modèles Avery.
2. Utilisez la boîte de recherche pour rechercher votre numéro de produit (qui se trouve sur l’emballage du produit). Vous pouvez également cliquer sur Modèles pour cartes de visite, puis, à la page suivante sous » Types de modèles « , cliquer sur Blanc (pour parcourir les modèles vierges) ou Pré-conçus (pour parcourir les modèles prédéfinis).
3. Lorsque vous trouvez un modèle que vous aimez, enregistrez-le à un emplacement familier (comme votre bureau ou votre dossier Documents), puis ouvrez le modèle pour commencer à le modifier dans Word. Certains modèles Avery incluent des macros (fichiers.docm). L’ouverture de ces modèles dans Word 2007 et 2010 activera l’onglet Modèle Avery dans le ruban. Cet onglet fournit des raccourcis et des fonctionnalités utiles.
Conseils de conception
1. L’édition et le formatage de cartes de visite dans Word ressemble beaucoup à l’édition et au formatage d’autres documents dans Word. Utilisez les onglets ou les barres d’outils du ruban de Word pour expérimenter avec différentes polices, couleurs, tailles et espacements.
2. Les cartes d’affaires comprennent généralement votre nom, le nom de votre organisation, vos coordonnées et le logo de votre entreprise. Pour insérer un logo ou un graphique dans Word 2007 ou Word 2010, cliquez sur Insérer. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image et recherchez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Dans Word 97-2003, cliquez sur Insérer, Image, De fichier… et naviguez jusqu’au fichier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez déplacer et redimensionner l’image insérée, et vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour accéder aux options de formatage avancées.
3. Pour voir les limites des cartes dans Word, assurez-vous d’avoir rendu les lignes de grille visibles. Dans Word 2007 ou Word 2010, cliquez dans l’une des cartes de visite, puis cliquez sur Mise en page sous Outils de tableau. Sélectionnez Afficher les lignes de grille pour activer ou désactiver les lignes de grille. Dans Word 97 à 2003, cliquez sur Tableau, Afficher les lignes de grille. Les lignes de grille sont des guides strictement visuels ; elles ne s’impriment pas.
