Freelance, salarié en télétravail, de plus en plus de français se lancent dans l’aventure. Mais voilà, rester chez soi pour travailler demande certains aménagements. En effet, ce n’est pas parce que vous êtes chez vous, qu’il vous faut vous occuper dès le saut du lit des tâches ménagères voire des courses de la semaine. Il s’agit bel et bien d’un travail, comme les autres, à la différence près que ce dernier ne requiert pas un déplacement hors de votre domicile. Comment dès lors travailler chez soi de manière efficace ? Focus sur les règles d’or à adopter, à mettre en œuvre.
Règle n° 1 : investir dans un poste de travail est essentiel pour éviter les troubles musculosquelettiques
Un mauvais aménagement du poste de travail peut entraîner une fatigue, un épuisement voire entraîner des troubles musculosquelettiques. C’est pourquoi, il convient d’investir dans de bons équipements. C’est d’ailleurs, la première chose à laquelle il faudrait songer avant de se lancer.
Il est important de disposer de tout le matériel – informatique et fourniture de bureau – nécessaire à portée de main. Pour optimiser le temps de travail, il convient de choisir un établi informatique. Ce dernier conçu spécifiquement sera le compagnon idéal de tous les télétravailleurs.
Ensuite, investissez dans un clavier, une souris et un fauteuil ergonomiques et les positionner correctement. Le clavier doit être accessible et ce, dans devoir faire des extensions particulières des membres. Pour cela, il suffit de l’installer là – voire un peu plus bas – où les coudes tombent le long du corps lorsqu’ils sont appuyés sur les accoudoirs. L’écran de l’ordinateur doit être installée à une distance minimale de 40 à 60 cm de vos yeux, face à vous. Les yeux devant se trouver dans la partie tiers supérieure de l’écran.
Règle d’or n°2 : organiser son travail à domicile avec un bureau, un vrai
Travailler dans de bonnes conditions demande d’aménager un espace en vrai bureau. Exit le canapé qui fait face à la télévision, le bord de la table de la salle à manger ou pire une planche en guise de bureau dans la chambre à coucher par exemple. A fortiori comme dans une entreprise, une administration, il convient d’avoir un vrai bureau.
Pour cela, il suffit de transformer une pièce inoccupée en bureau ou, si cela n’est pas possible, d’aménager un coin bureau dans le salon. Pour cette option, il est important de bien démarquer la zone professionnelle de l’espace de vie privée familial. Il est important que cet espace dans le salon soit au calme, éclairé avec de la lumière naturelle – pour éviter de ressembler à un zombie – décoré avec des couleurs neutres et aménagé avec des objets personnels. Les plantes vertes sont également les bienvenues pour apaiser cet espace.
Règle d’or n°3 : le travail, c’est le travail
Les tentations sont certes importantes, mais il convient de se faire force et de travailler. Exit Facebook, Twitter, les appels téléphoniques, la lessive, le rangement de la chambre du petit notamment. Rester concentré pour travailler est la base. Bien sûr si le travail demande de rester connecté aux réseaux sociaux et à Internet, cela va de soi qu’il faut être joignable !
Pour bien s’organiser, il paraît évident de créer une « to do list », un planning hebdomadaire en somme. Cela peut paraître désuet, mais tenir un agenda permet de concilier vie privée et impératifs professionnels et de rester zen. Utiliser son téléphone pour créer des alertes s’avère être un bon outil d’accompagnement. Outre cet aspect organisationnel, cela permet de s’imposer des horaires de travail et de se prévoir des pauses, sans à terme être happé par son travail.
Rester toute la journée, toute la soirée derrière son écran n’est ni bon pour la productivité, ni bon pour la santé et le moral. Il est donc bon de s’octroyer des plages détente. Selon ses envies, ses goûts et ses humeurs, une pause-café, une balade voire quelques brasses à la piscine permettent de prendre l’air de temps en temps et finalement de rester concentré et productif quand on travaille.
Règle d’or n°4 : concilier vie de famille et travail à domicile
Travailler chez soi ne signifie pas être corvéable à souhait. Il convient donc de briefer la famille, votre entourage sur les changements qui vont s’opérer dans la vie quotidienne.
Les nouvelles règles doivent être précisées, expliquées et explicitées afin d’éviter de semer la confusion et le trouble dans les esprits de chacun entre « travailler à la maison » et « être à la maison ». A la maison, en train de travailler, il n’y a pas de disponibilités. Non, il n’est pas possible de promener le chien ou de faire les courses. Cela attendra !
Il est important de protéger ce temps de travail des sempiternelles interruptions intempestives. Faire comprendre qu’entre 9h00 et 15h00 par exemple vous n’êtes pas disponible est essentiel. Bien sûr, il est important de s’y tenir également. C’est pourquoi, une fois le travail achevé la vie conjugale et familiale doit reprendre naturellement.
